Ilma võtteplaanita võivad olulised ürituse pildid jääda tegemata!

Mis tagab, et kõik olulisemad hetked jääksid üritusel kindlasti pildile?

• Pildistamisnimekiri aitab varakult kindlaks määrata, milliseid hetki on vaja jäädvustada, et olulised ürituse pildid ei jääks tegemata.
• See toetab turunduse eesmärke ja hoiab fotograafi õigel suunal.
• Hästi koostatud nimekiri ennetab segadust sündmuse ajal.
• Prioriteetide määramine võimaldab jagada tähelepanu peamistele tegevustele.
• Planeerimine aitab liikuda sujuvamalt eri tegevuste ja ruumide vahel.

Miks võtteplaaniga töötamine toob stressivaba tulemuse?

1. See tagab, et ükski oluline kaader ei jääks jäädvustamata

Ürituse pildistamine on edukas siis, kui kõik olulised hetked on emotsiooniderohkelt pildile püütud, seljuures ilma lisanduva stressita korraldajale. Siin tuleb appi võtteplaan ingl k. shotlist, mis tagab, et kõik tähtsamad ürituse pildid saavad jäädvustatud. See aitab keskenduda sündmuse kõige olulisematele hetkedele, ilma kohapeal pidevalt suunda muutmata. Sõndmusele eelnev briif garanteerib sujuva töökorralduse nii korraldaja kui ka fotograafi vaates.

2. Aitab määrata tähtsamaid tegevused

Ürituse pildid peaksid kajastama sündmuse prioriteete. Mõnikord toimub üritusel mitu tegevust ühe korraga, näiteks erinevad töötoad, paralleelsed paneeldikussioonid või kontserdid. Fotograaf peab teadma, kas kõike tuleb jäädvustada või peaks keskenduma vaid mõnele konkreetsele osale. Segaduste vältimiseks on mõistlik heita pilk sündmuse kavale ning koostada pildistamisnimekiri, et midagi ei ununeks.

3. Väldib segadust

Hea planeerimine algab korraldajalt saadud ürituse ajakavast, mille põhjal saab fotograaf oma liikumise ja pildistamisaja erinevate tegevuskohtade vahel ise paika panna. Arvestama peab ajakuluga, mis läheb erinevate asukohtade vahel liikumiseks, hea on seda juba ette teada, vältimaks hilinemist.

Kuidas koostada pildistamisnimekiri, et kõik olulisemad hetked oleks kaetud?

Millest alustada nimekirja koostamisel?

Võtteplaani koostamisel on oluline alustada ürituse kava ja ettevõtte turunduslike eesmärkide ülevaatamisest. Mõtle juba varakult, kus ja kuidas plaanid ürituse pilte kasutada. Näiteks, kui soov on kasutada fotosid meeskonnast ettevõtte kodulehel, peaks see olema konkreetne punkt võtteplaanis. Selline lähenemine tagab, et pildistamine toetab selgelt turunduslikke eesmärke. Kui soovid ettevõtte turundusspetsialistina ise ündmust pildistada, siis siin jagan selleks näpunäiteid.

Teiseks tuleks mõelda, kas kodulehel on koht uudiste jaoks, kuhu saab lisada ürituse pilte, või plaanid jagada fotosid sotsiaalmeedias, et juhtida tähelepanu toimunud sündmusele. Kava koostamine koos turunduseesmärkidega aitab ürituste fotograafil oma tööd paremini planeerida.

Pressiteadetes saab ürituse pilte kasutada sündmuse illustreerimiseks, et aidata meediaväljaannetel uudist kaasahaaravamalt kajastada. Kui turunduslikud eesmärgid ja kava on fotograafile varakult teada, saab ta töötada efektiivsemalt ja loomingulisemalt.

Kuidas koostada võtteplaani?

Pildistamisnimekirja võib koostada sündmuse korraldaja, kuid ürituste fotograaf võiks selle samuti üle vaadata. Oluline on mõelda läbi, mis sündmusel toimuma hakkab. See ei pea olema detailne, pikk loend. Pigem tuleks vaadata kava ja keskenduda olulisematele hetkedele. Näiteks, kui sündmusel on õhtujuht,ja autasutamised, siis tuleks pildistamist nendest alustada. Hetked, mida tahad hiljem näidata, näiteks foto autasu saajatest on olulised nii sotsiaalmeediasse paiskamiseks kui ka arhiivi jaoks. Need aitavad meenutada, kes olid käesoleval aastal auhinna saajad.

Hea võtteplaan võiks koosneda 5–8 punktist. Näiteks Lasteabi 15 konverentsil olid tähtsamad hetked ürituse avamine, ministri esinemine, Sotsiaalkindlustusameti juhi ja pereterapeutide perekonna etteasted ning lasteõiguste saadiku sõnavõtt. Pidasin silmas, et igast esinejatest on vaja erinevaid plaane. Samuti pidin katma töötubasid (eesmärgiks oli jäädvustada 6 töötuba kahe tunniga). Samuti pöörasin tähelepanu üllatusesinemisele ja tordile. Tavaliselt ei taheta söömise jäädvustamist, kuid tordi pildistamine enne lahtilõikamist on sageli korraldajate ja osaliste jaoks oluline punkt.

Näidisvõtteplaan

1. Konverentis avamine: päevajuhi kõne
2. minister – paar erinevat plaani
3. Sotsiaalkindlustusameti juht
4. pereterapeudid
5. lasteõiguste saadik
6. töötoad
7. üllatusesinemine
8. tort

Oluline on jäädvustada sündmuse tähtsaimad osad algusest lõpuni, olen kirjutanud sellest põhjalikumalt siin. Kui üritusel on esinejad, on tähtis ka nende jäädvustamine. Samuti ei tohiks unustada publikut, sündmuse pidulikku avamist ja lõpetamist. Lisaks tasub teha mõned kaadrid toidu serveerimisest või avatud buffet lauast.

Mis vajab veel täpsustamist?

Kui igast töötoast soovitakse vähemalt 5 fotot, siis tuleks kaadrite arv selgelt kirja panna. Kui olulised hetked on eelnevalt läbi arutatud, teab ürituste fotograaf täpselt, mis kuulub tema vastutusalasse. Näiteks ettevõtte suvepäeval töötajatele auhindade jagamisel oli oluline jäädvustada auhinna vastuvõtmine, käesurumine, auhinnasaaja nimi projektoril ja kõne ning grupifoto. Kuna mõnda hetke saab jäädvustada ka paari fotoga, selle asemel et teha neid 5-10 tk, on fotograafil oluline teada, millised hetked on prioriteetsed ja milliseid kaadreid soovitakse.

Erisoovidest märku andmine tagab sujuvama pildistamise

Erisoovid, nagu gruppide ja portreede pildistamine, peaksid olema võteplaanis kirjas, kuna nende jaoks võib olla vaja lisavarustust. Mis peamine, ajakavas peab olema konkretne ajavahemik, et soovijad saaksid endast pildi ega peaks pettuma. Kui pildistamine toimub spontaanselt ja keegi soovib endast lihtsat fotot, leiab fotograaf selleks ikka võimaluse. Kui aga ootel on 10 inimest, tuleks see kindlasti eelnevalt planeerida, et vältida segadust ja ajapuudust.

Spontaanseid hetki jäädvustab fotograaf ka ilma pildistamisnimekirjata

Spontaansed emotsioonid ei vaja plaani kirja panemist, kuna need hetked tekivad iseenesest. Ürituste fotograaf on nagunii valmis neid tabama ning tegutsema märkamatult. Fotograafi roll on ürituste jäädvustajana jääda tagasihoidlikuks vaatlejaks, et inimesed saaksid sündmust häirimatult kogeda.

Erinevad plaanid loovad sündmusest tervikliku ülevaate

Ürituse pildistamisel on peamine rõhk erinevaid kaadreid, andmaks terviklikku ülevaadet toimunust. Korraldaja võib olla kindel, et hea fotograaf jäädvustab nii emotsionaalsed lähivõtted kui ka üldvaated, mis kokku loovad sündmusest mitmekesise ja tervikliku loo.

Sul on jäädvustamist vääriv sündmus tulekul? Kutsu mind seda jäädvustama!

Korduma kippuvad küsimused

Tutvu ka ülejäänud KKK-ga siin.