Millised fotod toovad su sündmusele rohkem tähelepanu ja osalejaid?
- Pildid loovad esmamulje ning kvaliteetsed visuaalid köidavad esimese asjana.
- Fotod, mis toetavad brändi väärtusi loovad ka usaldust.
- Emotsionaalsed hetked fotodel aitavad luua vaatajal sündmusega sidet.
- Hea energiaga fotod teevad sündmuse meeldejäävaks ja kutsuvad osalema.
Kui soovid, et sinu sündmus paistaks silma, on kvaliteetsete fotode ja videote kasutamine turunduses vältimatu. Professionaalne sündmuse jäädvustamine tähendab tehniliselt korrektseid fotosid aga ka neid, mis annavad edasi autentseid emotsioone ja atmosfääri.
Just sellised fotod panevad vaatajaid tundma, nagu nad oleksid olnud sündmusel kohal või soovima järgmisel aastal osaleda. Hea ürituste fotograaf loob fotod, mis aitavad inimestel meenutada toredaid kogemusi ning luua emotsionaalse sideme brändi või sündmusega. Seega on sündmuse jäädvustamine turundusstrateegia keskne osa, mis aitab kaasa ettevõtte nähtavusele ja kuvandi kujundamisele.
Esimene mulje määrab kõik
Tavaliselt on esimene kokkupuude sündmusega samuti visuaalne. Nähakse, kas ürituse plakatit või Facebooki bännerit, siis märgatakse ikka esimese hooga visuaali. Tegelikult on visuaalide mõju veelgi suurem: juba enne, kui jõuad lugeda ürituse nime või pealkirja, on sinu aju pildi vastu võtnud ja esimese mulje loonud. Põhjus on lihtne – inimene töötleb visuaalset infot kiiremini kui teksti. Just seetõttu on piltidel oluline ülesanne: need peavad edastama täpset infot, äratama sihtrühmas huvi ja tekitama emotsioone.
Seetõttu ei tohiks sündmuse jäädvustamine olla juhuslik ega pelgalt kiire lahendus piltide saamiseks. Läbimõeldud ja professionaalsed fotod kujundavad hea esmamulje, annavad edasi sündmuse olemust ja atmosfääri ning julgustavad inimesi sinu üritusel osalema.
Üks pilt ütleb rohkem kui tuhat sõna
Fotod peegeldavad sündmuse taset. Hästi kadreeritud, õige valgetasakaalu ning säritusega pildid loovad mulje hoolikalt korraldatud ja väärtuslikust sündmusest. Seevastu juhuslikud või madala kvaliteediga fotod võivad vähendada sündmuse mainet ning anda osalejatele ja tulevastele huvilistele vale signaali. Seetõttu pole professionaalne jäädvustus vaid dokumenteerimiseks, see tõstab ka sündmuse usaldusväärsust. Pikemalt olen kirjutanud fotode kasutamisest usaldusväärsuse loomiseks Veebimajutuse blogis.
Mida jäädvustada üritusel, et luua vaatajaga emotsionaalne side?
Sündmuse jäädvustamine tähendab palju enamat kui lihtsalt piltide tegemist, see hõlmab ka loo jutustamist piltide kaudu. See tähendab, et üritust peaks saama terviklikult edasi anda ilma tekstita, tabades osalejate emotsioone, esinejaid, üldmuljet ja detaile. Sellised visuaalid muudavad sündmuse turundamise lihtsamaks ning loovad väärtust ka pärast ürituse lõppu. Olen sellest siin pikemalt kirjutanud.
Tagamaks fotode strateegiline kasutatavus, tuleks turundajal koostada juba enne sündmust pildistamisnimekiri, mis aitab sündmuse jäädvustamist paremini planeerida. Kogenud sündmuste fotograaf oskab küll sündmusi ka ilma täpse nimekirjata jäädvustada, kuid turundustiim peab olema teadlik, kus ja kuidas fotosid pärast sündmust kasutatakse. Kas neid läheb vaja sotsiaalmeedia jaoks, pressimaterjalides või ka järgmise aasta sündmuse reklaamimiseks?
Kui tahad kindel olla, et su ürituse pildid kõnetavad ja töötavad turunduses, võta juba enne sündmust fotograafiga ühendust.
Kuidas kasutada fotosid turunduses?
Sündmusefotode kasutusvõimalused on mitmekesised:
- Sotsiaalmeediasse sobivad hästi dünaamilised ja emotsionaalsed hetked, mis näitavad osalejaid tegevuses.
- Pressimaterjalides võiksid sündmuse tutvustamiseks olla fotod, mis kõnetavad laiemat publikut.
- Kodulehel võiks sündmuse fotod anda tervikliku ülevaate, tuues välja nii atmosfääri kui ka esinejad.
- Ettevõttesiseses kommunikatsioonis meeskonna tänamiseks või ürituse meenutamiseks.
Planeeritud fotod kasvatavad sündmuse mõju
Sündmuse jäädvustamine on strateegiline lähenemine, mis toetab sinu sündmuse turundamist nii enne kui ka pärast üritust. Läbimõeldud fotod annavad edasi selge sõnumi, tugevdavad brändi mainet, suurendavad osalejate kaasatust ja aitavad su üritusel silma paista. Investeerides professionaalsetesse visuaalidesse, investeerid sisuliselt sündmuse pikaajalisse edusse. Seega ära jäta sündmuste jäädvustamist juhuse hooleks – see on üks olulisemaid samme sinu ürituse edukal turundamisel.
Vajad uusi fotosid?
Räägime lähemalt, et luua täpselt sinu nägu pildimaterjal.
Korduma kippuvad küsimused
Suuremate sündmuste, suvepäevade ja jõulupeo perioodil tasub broneering teha 2 kuud ette. Väiksemate seminari- ja konverentsipäevade puhul piisab sageli 3–4 nädalast, kuid kehtib reegel: mida varem kuupäev paika saab, seda kindlam on.
Oleneb sündmuse tempost ja iseloomust, keskmiselt tuleb ca 50–70 töödeldud fotot ühe pildistatud tunni kohta.
Tavapärane galerii valmimise aeg on maksimaalselt kuni 5 tööpäeva, mis tagab igale fotole viimistletud töötluse. Kui ürituse järelkajastus nõuab kiirust, siis pakun lisatasu eest kiirtellimust, kus fotod jõuavad sinuni juba 24 tunni jooksul.
Tutvu ka ülejäänud KKK-ga siin.
